各学院、相关项目负责人：
为进一步规范学校横向科技项目管理，厘清项目结题与款项收取情况，有效防范项目管理风险，现对学校2015年以来签订、按合同约定应结题但尚未完成款项收取的横向科技项目开展集中梳理工作。具体事项通知如下：
一、工作要求
全面摸查逾期项目情况，分析逾期原因，明确后续处理方案，加快项目结题与经费回收进度，建立健全横向科技项目的长效管理机制。
二、工作安排
（一）项目负责人自查。各学院根据科技处下发的项目清单，及时组织相关项目负责人开展自查。项目负责人作为项目执行的第一责任人，应逐一梳理本人名下 逾期项目，并填写《项目情况说明表》（见附件1），说明项目逾期未收取合同款项的原因、后续处理方案等。各项目负责人于10月24日前将《项目情况说明表》的纸质版与电子版报送至学院。
（二）学院梳理与总结。各学院应对项目负责人填写的《项目情况说明表》进行审核，汇总梳理本单位逾期项目情况，结合实际情况制定有针对性的管理措施，并形成《总结报告》（模板见附件2）。请各学院于10月31日前将各项目负责人签字的《项目情况说明表》、学院签字盖章的《总结报告》纸质版与电子版一并报送至学?？萍即Α?/span>
（三）强化主体责任。项目负责人应切实履行责任，按照合同约定完成项目任务，主动推进项目验收与款项催收工作。如发生项目逾期未结项或款项未按时收取等情况，须及时向所在学院报告，说明有关情况，并积极协调解决。。
（四）建立常态化管理机制。各学院应将逾期项目梳理与监管纳入常规科研管理工作，加强对项目执行与经费到账情况的跟踪监督，定期向科技处报送相关情况，保障项目规范执行、款项及时收取。
附件：1.情况说明表.docx
科学技术研究处
2025年10月16日